Disclaimer / AVG privacy policy

Geactualiseerd d.d. 16-05-2023.

Aansprakelijkheid

De bezoeker kan aan de informatie op deze website geen rechten ontlenen. Tennis- en Padelvereniging Simpelveld accepteert geen enkele verantwoordelijkheid voor schade ontstaan door de geboden informatie of het gebruik van de website.

Auteursrecht

De foto’s op deze website zijn eigendom van Tennis- en Padelvereniging Simpelveld. Het is niet toegestaan foto’s te kopiëren of te publiceren op een andere site of in enige andere vorm te publiceren zonder uitdrukkelijke toestemming van de webmaster.

Minderjarigen

Tennis- en Padelvereniging Simpelveld verwerkt enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. U verleent toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens door uw minderjarige kind aan te melden bij Tennis- en Padelvereniging Simpelveld.

AVG Privacy Policy


1. PRIVACYBELEID

1.1. Jouw privacy

TPV SIMPELVELD hecht waarde aan jouw privacy en de daarbij horende bescherming van persoonsgegevens. Daarom willen wij je in dit privacybeleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop TPV SIMPELVELD persoonsgegevens verwerkt van leden, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers, toernooideelnemers, en andere personen waarmee TPV SIMPELVELD een relatie heeft. In dit document worden deze personen aangeduid met relatie.

Uiteraard worden persoonsgegevens van relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt TPV SIMPELVELD zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is vereniging TPV SIMPELVELD.

In dit document waar gesproken wordt over relatie zoals hierboven genoemd, wordt iedere rechtspersoon van 18 jaar en ouder bedoeld. Indien het om minderjarigen gaat, wordt daarmee de ouder/voogd bedoeld.

1.2. Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor TPV SIMPELVELD je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van de activiteiten die TPV SIMPELVELD uitvoert, verzamelt en verwerkt TPV SIMPELVELD persoonsgegevens van de relatie:

  1. Wanneer de relatie lid van TPV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het verwerken van de contributie.
  • Voor het informeren over teamindelingen, competitie-indelingen en wijzigingen.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • Voor het doorgeven van je persoonlijke gegevens die de KNLTB nodg heeft.
  1. Wanneer de relatie vrijwilliger van TPV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het eventueel uitbetalen van vrijwilligersvergoeding of onkosten.
  • Voor het informeren over werkroosters.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  1. Wanneer de relatie sponsor van TPV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het verwerken van sponsorbedragen.
  • Voor het verlengen of uitbreiden van sponsorovereenkomsten.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • Voor het vervaardigen van sponsormateriaal. Dit is de enige uitzondering waar de gegevens van de relatie met onze sponsormateriaalleverancier uitgewisseld wordt, na het tekenen van de sponsorovereenkomst.
  • LET OP: sponsors als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.
  1. Wanneer de leverancier van TPV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het eventueel uitbetalen van afgenomen diensten door TPV SIMPELVELD.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • LET OP: leveranciers als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.
  1. Wanneer de relatie mogelijk lid wordt van TPV SIMPELVELD:
  • Voor het onderhouden van het contact tot het moment dat je lid wordt of ervan afziet.
  1. Wanneer de relatie meedoet aan een toernooi georganiseerd door TPV SIMPELVELD:
  • Voor het verwerken van de deelnemersgelden.
  • Voor het informeren over teamindelingen, poule-indelingen en wijzigingen.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  1. Wanneer de relatie contact opneemt met TPV SIMPELVELD via e-mail, Facebook, Twitter of andere social media:
  • Voor het onderhouden van het contact.

De gegevens, of daar een deel van, worden alleen gebruikt door de vrijwilligers  die dat nodig hebben voor de uitvoering van zijn of haar functie. Bijvoorbeeld: de penningmeester mag gebruikmaken van het rekeningnummer om contributie te heffen. De trainer van een team mag hier geen gebruik van maken, en heeft dan ook geen toegang tot dit gegeven.

Verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze nodig zijn. De gegevens van de relatie blijven maximaal twee jaar bewaard na het beëindigen van de relatie. Tenzij het om financiële gegevens gaat, dan is TPV SIMPELVELD wettelijk verplicht deze zeven jaar te bewaren.

1.3. Administraties
TPV SIMPELVELD voert een aantal administraties om de vereniging draaiende te houden. Hierbij minimaliseren we de persoonsgegevens in het systeem, maar voldoende om een goede administratie te kunnen voeren.

  • CLUB: systeem van de KNLTB
  • tpvsimpelveld.nl: contentmanagementsysteem
  • Sponsoradministratie: lokale administratie om sponsoren en club van 100 – leden van TPV SIMPELVELD vast te leggen
  • Contributieadministratie: applicatie voor innen van contributie

1.4. E-mail
TPV SIMPELVELD verstuurt nieuwsbrieven via e-mail om haar relaties te informeren over de ontwikkelingen binnen de vereniging. Daarnaast worden e-mails verstuurd om evenementen aan te kondigen zoals het nieuwjaarstoernooi, het pizzatoernooi, et cetera. Je kunt altijd de toestemming voor het versturen van e-mail intrekken door de afmeldlink in de e-mail te gebruiken of door te antwoorden op de e-mail.

1.5. Foto’s en video’s
Gedurende wedstrijden, toernooien, en andere evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt door onze vrijwillige fotografen. Deze foto’s en/of video’s kunnen op een van de websites van TPV SIMPELVELD of social media terechtkomen. Bij het plaatsen op een van deze media wordt altijd beoordeeld of ze niet aanstootgevend zijn. Dit geldt ook voor de TV die in de kantine van TPV SIMPELVELD is geplaatst. Indien er toch een foto op staat die je privacy aantast, stuur dan een e-mail naar pr@tpvsimpelveld.nl onder vermelding van de referentie naar de foto/video.

TPV SIMPELVELD heeft geen invloed op foto’s en video’s die gemaakt zijn door derden en die geplaatst zijn op social media. Indien je van mening bent dat TPV SIMPELVELD hier een rol in speelt of kan spelen om de betreffende foto’s/video’s te verwijderen, neem dan contact op met TPV SIMPELVELD via pr@tpvsimpelveld.nl met een duidelijke verwijzing waar het materiaal zich bevindt. TPV SIMPELVELD zal hier dan advies geven of helpen om het materiaal te verwijderen. Ben je er wel van bewust dat eenmaal geplaatste gegevens op social media zich moeilijk laten verwijderen. Hierin heeft TPV SIMPELVELD geen verantwoordelijkheid, tenzij door TPV SIMPELVELD zelf geplaatst.

1.6. Recht van verzet
Indien je in het geheel geen prijs stelt op nieuwsbrieven of aankondigingen van evenementen, stuur dan een e-mail naar secretaris@tpvsimpelveld.nl met de beschrijving welke informatie je niet meer wil ontvangen.

Indien je informatie wenst over welke gegevens wij vastgelegd hebben, of wil je gegevens wijzigen, neem dan contact op met de ledenadministratie via secretaris@tpvsimpelveld.nl.

1.7. Gebruik van persoonsgegevens door derden
TPV SIMPELVELD laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.

1.8. Social media
TPV SIMPELVELD gaat graag, via het web en (eigen) socialmediakanalen, in dialoog met leden, vrijwilligers, gebruikers van apps en bezoekers van de website. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden. TPV SIMPELVELD volgt actief hiervoor het internet en socialmediakanalen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram. Hierbij spant TPV SIMPELVELD zich in om discussies op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of er proactief op in te gaan en individuele, relevante vragen en opmerkingen te beantwoorden. TPV SIMPELVELD behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, TPV SIMPELVELD (persoons)gegevens vast zal leggen. Deze worden uiteraard in overeenstemming met dit privacybeleid verwerkt. TPV SIMPELVELD is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan haar socialmediakanalen of de content op haar socialmediakanalen. Indien de relatie vragen of opmerkingen heeft, kan de relatie contact opnemen met TPV SIMPELVELD via pr@tpvsimpelveld.nl.

1.9. Communicatiemiddelen gebruikt door vrijwilligers/werknemers
Voor het uitoefenen van bepaalde functies binnen TPV SIMPELVELD, kan de desbetreffende vrijwilliger/werknemer gebruikmaken van communicatiemiddelen waarop TPV SIMPELVELD geen invloed heeft. Onder communicatiemiddelen worden verstaan: e-mails, WhatsApp/Messenger, direct messages zoals via Facebook en Twitter, telefoongesprekken, et cetera. De vrijwilligers dienen zich te houden aan dit privacybeleid. Voorbeelden van communicatie via WhatsApp: een jeugdcommissielid die alle ouders en kinderen in een groepsapp toevoegt.

1.10. Websites van TPV SIMPELVELD en andere websites
Op de websites van TPV SIMPELVELD tref je een aantal links aan naar andere websites. TPV SIMPELVELD draagt echter geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens, tenzij het een leverancier van TPV SIMPELVELD is. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.

De website www.tpvsimpelveld.nl valt onder verantwoording van TPV SIMPELVELD:

  1. TENSLOTTE

2.1. Vragen
Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kun je deze richten aan: TPV SIMPELVELD, onderwerp Privacy, Postbus 21013, 6369 ZG  SIMPELVELD of via e-mail: pr@tpvsimpelveld.nl.

2.2. Meldpunt kwetsbaarheden
Ben je deskundig en ontdek je een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden via pr@tpvsimpelveld.nl. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren.

2.3. Wijzigingen privacybeleid
TPV SIMPELVELD behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien TPV SIMPELVELD een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop TPV SIMPELVELD de persoonsgegevens van relaties verwerkt, dan maken wij dit kenbaar via berichtgeving op onze website, in onze nieuwsbrief of op social media.

2.4. Verantwoording
Voor het toepassen en uitvoeren van dit privacybeleid is het bestuur van TPV SIMPELVELD verantwoordelijk.